Wo finde ich den WPS PIN beim HP Drucker? So geht’s

Die Einrichtung eines neuen HP-Druckers sollte eigentlich spannend sein, doch oft beginnt sie mit einer Hürde: der Suche nach der schwer zu findenden WPS-PIN. Wenn Sie also ratlos vor Ihrem Drucker sitzen und die Anweisung „WPS-PIN verwenden“ lesen, sind Sie nicht allein. In diesem ProlineOffice- Blog lüften wir das Geheimnis: Wir zeigen Ihnen den genauen Speicherort der WPS-PIN, bieten eine übersichtliche Anschlussanleitung und geben Ihnen Tipps zur Fehlerbehebung, damit Sie alle auftretenden Probleme lösen können.

Inhaltsverzeichnis:

• Was ist die WPS-PIN?
• Wo finde ich die WPS-PIN?
• Wie verbinde ich meinen HP-Drucker per WLAN über WPS-PIN?
• Fazit

Was ist die WPS-PIN?

Eine WPS-PIN (Wi-Fi Protected Setup) ist ein 8-stelliger Code, der eine sichere Verbindung zwischen Ihrem HP Drucker und Ihrem WLAN-Router herstellt. Sie vereinfacht die WLAN-Einrichtung und ermöglicht die Verbindung ohne manuelle Eingabe komplexer Passwörter. HP setzt diese Technologie ein, um zwei Hauptziele zu erreichen: erhöhte Sicherheit durch Schutz Ihrer WLAN-Zugangsdaten und vereinfachte Bedienung durch Beseitigung einer häufigen Fehlerquelle.

WPS-PIN oder WPS-Taste?

Bei HP-Druckern werden zwei WPS-Methoden verwendet: die WPS-PIN-Methode und die WPS-Tastenmethode. Welche Methode die richtige ist, hängt von der Kompatibilität mit Ihrem Router ab.

• Wählen Sie die WPS-PIN Methode, wenn sich Ihr Router an einem schwer zugänglichen Ort befindet (z. B. in einem verschlossenen Schrank oder auf einem hohen Regal). Mit dieser Methode haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Computer.
• Wählen Sie die WPS-Tasten Methode, wenn Ihr Router leicht zugänglich ist. Dies ist die schnellste Option, da Sie innerhalb von zwei Minuten nur auf beiden Geräten eine Taste drücken müssen.

WPS-PIN vs IP-Adresse

Es ist leicht, die WPS-PIN und die IP-Adresse zu verwechseln, da sie oft auf derselben Informationsseite zu finden sind. Sie dienen jedoch völlig unterschiedlichen Zwecken. Die folgende Tabelle verdeutlicht die wichtigsten Unterschiede:

Besonderheit	WPS-PIN	IP-Adresse
Was es ist	Eine temporäre 8-stellige Passwort	Eine eindeutige numerische Standortadresse
Hauptzweck	Um den Drucker mit dem WLAN-Netzwerk zu verbinden	Um den Drukcer zu finden und zu kommunizieren mit dem Drucker im Netzwerk
Wann wird es verwendet?	Einmalig während der Ersteinrichtung	Jedes Mal, wenn ein Gerät einen Druckauftrag sendet
Analogie	Ein einmaliger Zugangsschlüssel zum Betreten eines Gebäudes	Ihre Zimmernummer innerhalb des Gebäudes

Merken Sie sich diesen wichtigen Unterschied: Die WPS-PIN ist ein einmaliger Zugriffsschlüssel, der nur bei der Ersteinrichtung benötigt wird, um den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden. Die IP-Adresse ist die permanente Netzwerkadresse des Druckers und wird bei jedem Druckauftrag verwendet, um ihn im Netzwerk zu finden.

Einfache Regel: Die WPS-PIN dient der Verbindung. Die IP-Adresse dient der Kommunikation.

Wo finde ich die WPS-PIN?

Hier sind die drei effektivsten Methoden, um den WPS-PIN zu finden, aufgelistet in der Reihenfolge der Empfehlung.

Methode 1: Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite (Die zuverlässigste Methode für HP-Drucker)

Dies ist die universellste und zuverlässigste Methode für die meisten HP-Druckermodelle. Sie benötigt keinen Bildschirm und liefert umfassende Netzwerkinformationen.

• Drücken Sie auf dem Bedienfeld Ihres Druckers auf das Symbol „Einstellungen“ (es sieht oft aus wie ein Schraubenschlüssel oder ein Zahnrad).
• Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zu „Netzwerkeinstellungen“ oder „Drahtlos-Einstellungen“ zu navigieren.
• Suchen und wählen Sie die Option „Netzwerkkonfigurationsseite drucken“ oder „Netzwerkübersicht drucken“.
• Der Drucker druckt ein Dokument. Suchen Sie nach einem Feld mit der deutlichen Bezeichnung „WPS-PIN“ – dies ist Ihr 8-stelliger Code.

Profi-Tipp: Bewahren Sie diese Seite auf! Sie zeigt auch die IP-Adresse Ihres Druckers an, was für die erweiterte Fehlerbehebung nützlich ist.

Methode 2: Überprüfen Sie das Displaymenü des Druckers (bei Touchscreen-Modellen)

• Wenn Ihr HP-Drucker über ein Touchscreen-Display verfügt, finden Sie die PIN möglicherweise dort.
• Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Einstellung“, „Netzwerk“ oder „Drahtlos“.
• Navigieren Sie zur Option „Wi-Fi Protected Setup (WPS)“.
• Wählen Sie es aus, und die PIN wird möglicherweise auf dem Bildschirm angezeigt.

Hinweis: Dies kommt seltener vor. Sollten Sie diese Methode nicht sehen, ist Methode 1 die beste Wahl.

Methode 3: Verwenden Sie die HP Smart App oder den integrierten Webserver (EWS)

Diese Methode ist nützlich, wenn Ihr Drucker bereits mit dem Netzwerk verbunden ist.

• HP Smart App: Öffnen Sie die App, wählen Sie Ihren Drucker aus und suchen Sie im Netzwerk- oder Einstellungsbereich nach der WPS-PIN.
• Integrierter Webserver (EWS): Geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers (zu finden auf der Netzwerkkonfigurationsseite) in einen Webbrowser ein. Dadurch öffnet sich die Einstellungsseite des Druckers, wo Sie die WPS-PIN häufig unter „Netzwerkseinstellungen“ finden.

Wie verbinde ich meinen HP-Drucker per WLAN über WPS-PIN?

Die WLAN-Verbindung Ihres HP Druckers per WPS-PIN ist eine sichere Methode, die die Eingabe eines langen Passworts überflüssig macht. Dabei wird eine direkte, temporäre Verbindung zwischen Ihrem Drucker und Router hergestellt. Nachfolgend finden Sie eine übersichtliche 4-Schritte-Anleitung für eine schnelle Verbindung.

Schritt 1: Drucker und Netzwerk vorbereiten

• Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr HP Drucker als auch Ihr WLAN-Router eingeschaltet und betriebsbereit sind.
• Drücken Sie die Wireless-Taste auf dem Bedienfeld Ihres Druckers oder navigieren Sie bei einem Touchscreen-Modell zu Einstellungen > Netzwerkeinrichtung > Drahtloseinstellungen, um Wi-Fi zu aktivieren.
• Ein blinkendes blaues Licht signalisiert häufig, dass sich der Drucker im drahtlosen Einrichtungsmodus befindet.

Schritt 2: Ermitteln Sie die WPS-PIN auf Ihrem HP Drucker

Dies ist der wichtigste Schritt. Dieser Abschnitt entspricht dem vorherigen Abschnitt „Wo finde ich die WPS-PIN auf meinem HP-Drucker?“. Wenn Sie Ihre WPS-PIN bereits notiert haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Rufen Sie Ihre 8-stellige PIN mit einer dieser zuverlässigen Methoden ab:

• Universelle Methode (empfohlen): Drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite über das Einstellungsmenü des Druckers. Die WPS-PIN wird deutlich auf der ausgedruckten Seite angezeigt.
• Bei Touchscreen-Modellen: Gehen Sie zu Einstellungen > Drahtloseinstellungen > Wi-Fi Protected Setup (WPS) > PIN. Der Code wird auf dem Bildschirm angezeigt.
• Verwenden Sie die HP Smart App oder den integrierten Webserver (EWS): Diese Methode ist sinnvoll, wenn Ihr Drucker bereits über eine grundlegende Netzwerkverbindung verfügt.
• HP Smart App: Öffnen Sie die App auf Ihrem Smartphone oder Tablet, wählen Sie Ihren Drucker aus und navigieren Sie zum Abschnitt „Netzwerk“ oder „Erweiterten Einstellungen“. Der WPS-PIN wird dort gegebenenfalls angezeigt.
• Alternativer Prüfhinweis: Bei einigen Geschäftsmodellen kann die WPS-PIN auf einem Etikett auf der Rück- oder Unterseite des Druckers aufgedruckt sein.

Profi-Tipp: Das Ausdrucken der Netzwerkkonfigurationsseite ist die zuverlässigste Methode, da die WPS-PIN auf diese Weise nicht zeitkritisch ist.

Schritt 3: Geben Sie den WPS-PIN ein, um die Verbindung herzustellen

Sobald Sie Ihre WPS-PIN bereit haben, müssen Sie diese innerhalb des vorgegebenen Zeitraums in die Einstellungen Ihres Routers einzugeben.

• Öffnen Sie auf einem mit Ihrem Netzwerk verbundenen Computer einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse Ihres Routers ein (z. B. 192.168.1.1), um auf dessen Administration-Bereich zuzugreifen.
• Melden Sie sich an und navigieren Sie zum Abschnitt „WLAN- oder WPS-Einstellungen“.
• Suchen Sie die Option „Gerät per WPS-PIN hinzufügen“ oder „WPS-PIN-Verbindung“.
• Geben Sie sorgfältig den 8-stelligen WPS-PIN Ihres Druckers ein und klicken Sie auf Anwenden oder Verbinden.

Schritt 4: Bestätigen Sie, dass die Verbindung erfolgreich war

Nach Eingabe des WPS-PIN benötigen Ihr Drucker und Ihr Router einen Moment, um eine sichere Verbindung herzustellen.

• Achten Sie auf die Meldung „Verbunden“ oder „Erfolgreich“ auf dem Display Ihres Druckers.
• Die Kontrollleuchte für die drahtlose Verbindung des Druckers leuchtet normalerweise dauerhaft.
• Als abschließende Kontrolle sollten Sie eine Testseite drucken oder den Druckerstatus in der HP Smart App überprüfen, um sicherzustellen, dass der Drucker online ist.

Tipp zur Fehlerbehebung: Sollte die Verbindung fehlschlagen, überprüfen Sie, ob Sie den WPS-PIN korrekt eingegeben und den Vorgang innerhalb des Zeitlimits abgeschlossen haben (falls Sie den auf dem Bildschirm angezeigten WPS-PIN verwendet haben). Ein Neustart von Drucker und Router kann das Problem oft beheben.

Fazit

Die WPS-PIN lässt sich ganz einfach finden, sobald Sie wissen, dass Sie die Netzwerkkonfigurationsseite ausdrucken müssen. Ob Sie die PIN-Methode, die einfache Tastendruckmethode oder die geführte HP Smart App verwenden – Sie können Ihren HP Drucker jetzt problemlos verbinden.

Nachdem Ihr Drucker nun nahtlos verbunden ist, stellen Sie sicher, dass er stets optimale Leistung erbringt. Für herausragende Druckqualität und absolute Zuverlässigkeit wählen Sie True Image kompatible Tintenpatronen – entwickelt für die perfekte Zusammenarbeit mit Ihrem HP Drucker, damit Sie jedes Mal ein perfektes Druckergebnis erzielen.