Wenn Sie viele Dokumente drucken und mehrere Drucker verwenden, kann es mühsam sein, jedes Mal den Drucker und die Druckeinstellungen manuell auszuwählen. Durch das Festlegen eines Standarddruckers sparen Sie viel Zeit und sorgen für schnelle Ausdrucke. Sie können die Druckeinstellungen auch an Ihre Bedürfnisse anpassen und als praktische Standardwerte festlegen. Dieser Blogbeitrag von ProlineOffice erklärt, wie Sie den Standarddrucker festlegen und die Standarddruckereinstellungen ändern.
Inhaltsverzeichnis:
- Warum einen Standarddrucker festlegen?
- Wie lege ich den Drucker auf Computer als Standarddrucker fest?
- Wie lege ich einen Standarddrucker auf einem Mobilgerät fest?
- Änderung der Standarddruckereinstellungen
- Wie setze ich meinen Drucker auf die Standardeinstellungen zurück?
- Fazit
Warum einen Standarddrucker festlegen?
Ein Standarddrucker ist der Drucker, den Ihr Computer oder ein anderes Gerät automatisch auswählt, wenn Sie ein Dokument drucken. Dadurch wird der Druckvorgang vereinfacht. Anstatt für jeden Druckauftrag einen Drucker auszuwählen zu müssen, ist der Standarddrucker bereits für jeden Druckauftrag vorausgewählt.
Dies ist besonders in einem geschäftigen Büro oder zu Hause mit mehreren Nutzern und Geräten hilfreich. Zudem wird so sichergestellt, dass Ihre Ausdrücke immer auf demselben Gerät gedruckt werden, was Verwirrung und Fehler reduziert.
Wie lege ich den Drucker auf Computer als Standarddrucker fest?
Die Steuerung des Druckers über einen Computer ist am gebräuchlichsten. Dies funktioniert für alle Druckermarken, wie z. B. HP , Canon , Brother , Epson. So legen Sie einen Standarddrucker unter Windows, macOS fest:
Einen Standarddrucker in Windows 10 festlegen
- Klicken Sie auf das „Start“-Menü (ein Windows-Symbol) und wählen Sie das Zahnradsymbol, um die „Einstellungen“ zu öffnen.
- Klicken Sie anschließend auf „Geräte“ und wählen Sie „Drucker & Scanner“.
- Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Drucker auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ und dann auf „Als Standard festlegen“. Unterhalb des Druckers wird das Wort „Standard“ angezeigt.
Windows 11 Standarddrucker festlegen
Dies ähnelt den Schritten in Windows 10.
- Klicken Sie auf „Start“ (ein Windows-Symbol) und wählen Sie „Einstellungen“.
- Wählen Sie „Bluetooth & Geräte“ und dann „Drucker & Scanner“.
- Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Drucker auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten.
- Wählen Sie abschließend „Als Standard festlegen“. Unter dem Drucker-Namen erscheint die Meldung „Standard“.
Standarddrucker in macOS festlegen
- Klicken Sie auf das Apple-Symbol in der oberen linken Ecke, wählen Sie „Systemeinstellungen“ und anschließend „Drucker & Scanner“.
- Klicken Sie in der Druckerliste auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie festlegen möchten, und klicken Sie auf „Als Standarddrucker festlegen“. Unterhalb des Druckers wird die Meldung „Standard“ angezeigt.
Wenn Ihr Computer den Standarddrucker automatisch festlegen soll, können Sie dies auf der Seite „Drucker & Scanner“ ändern:
- Suchen Sie die Option „Standarddrucker“, klicken Sie darauf und wählen Sie „Zuletzt verwendeter Drucker“.
- Unter dem zuletzt verwendeten Drucker in der Druckerliste auf der linken Seite wird Ihnen dann der Hinweis „Zuletzt verwendeter Drucker“ angezeigt.
Wie lege ich einen Standarddrucker auf einem Mobilgerät fest?
Sie können auch auf iPhones und Android-Handys einen Standarddrucker festlegen.
Drucker als Standarddrucker auf einem iPhone festlegen
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ (das Quadrat mit dem Pfeil nach oben).
- Wählen Sie „Drucken“, dann „Drucker auswählen“ und wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
- Einige iOS-Versionen bieten die Möglichkeit, den ausgewählten Drucker als Standarddrucker festzulegen. Wählen Sie diese Option, falls verfügbar.
Drucker als Standarddrucker auf einem Android festlegen
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten, und drücken Sie die Taste „Menü“ (normalerweise drei Punkte oder Linien).
- Wählen Sie anschließend „Drucken“, tippen Sie auf das Dropdown-Menü zur Druckerauswahl und wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
- Falls verfügbar, legen Sie den ausgewählten Drucker als Standarddrucker fest.
Änderung der Standarddruckereinstellungen
Neben der Festlegung eines Standarddruckers können Sie auch die Standarddruckeinstellungen konfigurieren, um effizienter zu drucken. Durch Ändern der Standarddruckereinstellungen können Sie die Druckqualität optimieren, den Papierverbrauch verwalten, die Druckfarben anpassen und vieles mehr.
Ändern Sie die Standarddruckereinstellungen in Windows 10
- Öffnen Sie das Startmenü, klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Geräte“.
- Suchen Sie nach „Drucker & Scanner“, wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf „Verwalten“.
- Klicken Sie anschließend auf „Druckeinstellungen“, um Einstellungen wie Papierformat, Druckqualität usw. zu ändern.
- Wählen Sie „OK“, um diese Standardeinstellungen zu speichern.
Ändern Sie die Standarddruckereinstellungen in Windows 11
- Klicken Sie auf „Start“, öffnen Sie „Einstellungen“ und gehen Sie zu „Bluetooth & Geräte“.
- Wählen Sie dann „Drucker & Scanner“, klicken Sie auf Ihren Drucker und wählen Sie „Verwalten“.
- Wählen Sie „Druckeinstellungen“, um Optionen wie Papierformat, Papiersorte, Druckqualität, Anzahl der Kopien usw. zu ändern.
- Klicken Sie abschließend auf „OK“, um alle Druckeinstellungen zu speichern.
Für alle Windows-Computer können Sie die Standarddruckereinstellungen auch wie folgt ändern:
- Klicken Sie auf „Start“ und wählen Sie „Einstellungen“. Suchen Sie dann nach „Systemsteuerung“ und öffnen Sie das Fenster.
- Gehen Sie zu „Hardware und Sound“ und suchen Sie nach „Geräte und Drucker anzeigen“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie anpassen möchten, und wählen Sie „Druckeinstellungen“. Ändern Sie anschließend die Druckeinstellungen wie Papierformat, Papier-Sorte, Druckqualität, Duplexdruck, Druckfarbe usw.
- Übrigens: Wählen Sie „Druckereigenschaften“, dann die Registerkarte „Erweitert“ und anschließend „Standarddruckeinstellungen“. Auf diesem Weg können Sie auch auf die Seite mit den Druckeinstellungen zugreifen und die Standarddruckeinstellungen anpassen.
- Klicken Sie abschließend auf „OK“, um diese Einstellungen als Standarddruckereinstellungen zu speichern.
Ändern der Standarddruckereinstellungen auf einem Mac
Durch Ändern der Standarddruckeinstellungen können Sie Ihren Computer schnell so konfigurieren, dass er genau so druckt, wie Sie es wünschen, anstatt jedes Mal mehrere Druckoptionen anpassen zu müssen. Mac-Geräte ermöglichen dies über die Druckeinstellungen.
- Öffnen Sie ein Dokument, klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken, um zur Druckseite zu gelangen.
- Wenn Sie links auf dieser Seite eine Schaltfläche „Details anzeigen“ sehen, klicken Sie darauf, um alle Druckoptionen anzuzeigen.
- Passen Sie Ihre gewünschten Druckeinstellungen an, z. B. Papierverarbeitung, Layout, Qualität usw.
- Suchen Sie die Option „Voreinstellungen“, öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie „Aktuelle Einstellungen als Voreinstellungen speichern“.
- Geben Sie der Voreinstellung einen Namen und wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf „OK“, um die Druckeinstellungen zu speichern.
- Sie können die Druckseite schließen oder auf „Drucken“ klicken, um das Dokument auszudrucken.
Nach der Einrichtung klicken Sie auf die Druckeinstellungen, um das Dokument schnell und nach Ihren Wünschen auszudrucken. Sie können auch mehrere Druckeinstellungen konfigurieren. Wählen Sie einfach bei jedem Druckvorgang die gewünschte Option aus.
Wie setze ich meinen Drucker auf die Standardeinstellungen zurück?
Wenn Sie Ihren Drucker auf die Werkseinstellungen zurücksetzen müssen, befolgen Sie diese allgemeinen Schritte. Diese können je nach Druckermodell variieren. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers nach.
- So rufen Sie das Druckermenü auf: Gehen Sie im Bedienfeld des Druckers auf „Einstellungen“.
- Die Option zum Zurücksetzen finden: Suchen Sie im Menü „Einstellungen“ nach der Option „Zurücksetzen“ oder „Wiederherstellen“.
- Setzen Sie Ihren Drucker zurück: Wählen Sie die Option „Werkseinstellungen wiederherstellen“ und bestätigen Sie, um Ihren Drucker auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
Fazit
Das Festlegen eines Standarddruckers ist eine einfache und effektive Methode, Ihre Druckvorgänge zu optimieren. Mit den Schritten in dieser Anleitung können Sie Ihren bevorzugten Drucker ganz einfach als Standarddrucker festlegen.
