Es kann Situationen geben, in denen Sie eine E-Mail aus verschiedenen Gründen ausdrucken müssen. Beispielsweise haben Sie vielleicht eine wichtige E-Mail erhalten, möchten aber nicht am Computer sitzen bleiben, um sie zu lesen. Oder Sie haben eine Rechnung von Ihrem Lieferanten erhalten und müssen diese zusammen mit einem Scheck zur Zahlung einreichen. In diesem Fall ist das Ausdrucken der E-Mail eine praktische Lösung. Sie können eine E-Mail auch ausdrucken, um eine physische Kopie zu behalten, sei es aus privaten oder beruflichen Gründen.
Viele Menschen rufen ihre E-Mails mit Drittanbieter-Anwendungen wie Thunderbird, ProtonMail, Mailbird, Zoho Mail oder Yahoo Mail ab . Die am häufigsten genutzten E-Mail-Plattformen sind jedoch Gmail, Outlook und Apple Mail . In diesem Artikel erklärt Proline Office, wie Sie E-Mails für diese gängigen Anwendungen ausdrucken.
Inhaltsverzeichnis:
- Wie kann ich eine Gmail-E-Mail ausdrucken?
- Wie kann ich eine Outlook-E-Mail ausdrucken?
- Wie kann ich eine Apple Mail-E-Mail ausdrucken?
- Fazit
Wie kann ich eine Gmail-E-Mail ausdrucken?
Gmail ist einer der weltweit am häufigsten genutzten E-Mail-Dienste, vor allem aufgrund seiner Integration mit anderen Google-Diensten (Google Drive, YouTube usw.) und seiner Kompatibilität mit sozialen Netzwerken wie X/Twitter, Facebook und Instagram. Das Drucken einer E-Mail aus Gmail ist schnell und einfach. So geht's:
- Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem Gmail-Konto an.
- Schritt 2: Öffnen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Schritt 3: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der E-Mail auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten (die Optionen).
- Schritt 4: Option „ Drucken “ . Dadurch wird der Druckdialog geöffnet.
- Schritt 5: Links sehen Sie eine Vorschau der zu druckenden E-Mail. Scrollen Sie nach unten, um die Einstellungen gegebenenfalls anzupassen.
- Schritt 6: Auf der rechten Seite können Sie die Druckoptionen anpassen, z. B. Duplexdruck, Ränder, Papierformat usw. Sie können auch E-Mail-Kopf- und Fußzeilen ausblenden, indem Sie die entsprechende Option deaktivieren.
- Schritt 7: Wählen Sie im Abschnitt „ Ziel “ Ihren Drucker aus oder klicken Sie auf „ Als PDF speichern “ , wenn Sie lieber eine digitale Datei erstellen möchten. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf „ Mehr “, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Schritt 8: Nachdem Sie überprüft haben, ob die Nachricht korrekt ist, klicken Sie auf „ Drucken “.
Wie kann ich eine Outlook-E-Mail ausdrucken?
Outlook ist ein weiterer weit verbreiteter E-Mail-Dienst, insbesondere im geschäftlichen Umfeld. So drucken Sie eine E-Mail in Outlook:
- Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
- Schritt 2: Öffnen Sie die Nachricht, die Sie drucken möchten.
- Schritt 3: In der oberen Leiste der Benutzeroberfläche finden Sie verschiedene Optionen (Löschen, Archivieren usw.). Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Schritt 4: Im Dropdown-Menü die Option „ Drucken “ auswählen.
- Schritt 5: Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren können (Seitenzahl, Ausrichtung, Papierformat usw.).
- Schritt 6: unter „ Ziel “ Ihren Drucker aus oder speichern Sie die Nachricht als PDF. Falls Ihr Drucker nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf „ Mehr “, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Schritt 7: Überprüfen Sie den Inhalt und klicken Sie auf „ Drucken “, um den Druckauftrag abzuschließen.
Wie kann ich eine Apple Mail-E-Mail ausdrucken?
Die Mail-App von Apple ist eine weitere beliebte E-Mail-Lösung. Hier sind die Schritte zum Drucken einer E-Mail mit Apple Mail:
- Schritt 1: Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Apple-Gerät und suchen Sie die E-Mail, die Sie drucken möchten.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen, und suchen Sie dann nach dem Symbol, das einen Pfeil oder drei Punkte darstellt, um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen.
- Schritt 3: im Dropdown-Menü „ Drucken “ aus.
- Schritt 4: Es erscheint eine Druckvorschau mit den Einstellungen (Drucker, Kopien, Papierformat usw.).
- Schritt 5: Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie auf „ Drucken “, um den Druckauftrag abzuschließen.
Fazit
Wie Sie sehen, ist die Druckfunktion für E-Mails bei verschiedenen E-Mail-Programmen relativ ähnlich. Falls die Druckoption in Ihrer Software nicht direkt verfügbar ist, können Sie die E-Mail an einen anderen E-Mail-Dienst wie Gmail, Outlook oder Apple Mail weiterleiten, um sie dort auszudrucken.
Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen oder Fragen haben, hinterlassen Sie uns gerne unten einen Kommentar. Wir helfen Ihnen gerne bei der Lösung Ihrer Probleme mit dem E-Mail-Druck.
